Bericht zur modernen Sklaverei
Smardt's Bericht - Kampf gegen Zwangsarbeit und Kinderarbeit in der Lieferkette
8 April 2025
Einführung
Unternehmen Details
Smardt Inc. wurde 2004 gegründet.
Registry ID: 1162482542
Jurisdiktion: Quebec (Kanada)
Eingetragene Adresse: 1840 Autoroute Trans Canadienne, DORVAL Québec H9P1H7 Kanada
Anzahl der Mitarbeiter: 221 (Stand: 31. Dezember 2024)
Organigramm des Unternehmens
TICA-SMARDT HOLDING INC (QC-KANADA)
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100%
TICA-SMARDT CHILLER GROUP INC (QC-KANADA)
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100%
SMARDT INC (QC-KANADA)
Aktivitäten und Lieferkette
Smardt fertigt und liefert hocheffiziente ölfreie Kältemaschinen. Wir beziehen Materialien und Komponenten von einem Netzwerk von Zulieferern aus der ganzen Welt.
Wir haben bei unseren Aktivitäten und in unserer Lieferkette keine Zwangsarbeit oder Kinderarbeit festgestellt. Dennoch stellt die Lieferkette des Unternehmens ein potenzielles Risiko dar. Derzeit beginnt das Unternehmen mit der Analyse seiner Tier-1-Lieferanten, um den Einsatz von Zwangs- oder Kinderarbeit zu ermitteln. In solchen Fällen ist es die Aufgabe des Unternehmens, den Tier-1-Lieferanten aufzuklären, um eine Änderung herbeizuführen. Darüber hinaus überprüfen wir über World-Check One fortlaufend unsere Tier-1-Lieferanten, um sicherzustellen, dass kein Lieferant von Zwangs- oder Kinderarbeit betroffen ist.
Smardt ist sich bewusst, wie wichtig es ist, unsere Lieferketten zu verstehen, um das Risiko der modernen Sklaverei zu erkennen und zu mindern. Wir verpflichten uns, alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um diese Risiken zu verhindern und zu mindern.
Politik und Due Diligence Prozess
Smardt hat sich verpflichtet, moderne Sklaverei, Menschenhandel und Zwangsarbeit zu bekämpfen und sicherzustellen, dass sie in keinem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten vorkommen. Unsere Beharrlichkeit spiegelt sich auch in unserem Due-Diligence-Verfahren, unserer Erklärung zur modernen Sklaverei und unserer Politik wider.
Erklärung zur modernen Sklaverei
Wir haben unsere zweite Erklärung zur modernen Sklaverei im Einklang mit dem australischen Modern Slavery Act 2018 erstellt, die auf unserer Website verfügbar ist. Wir haben auch die Erklärungen anderer Unternehmen in unserer Branche oder anderer globaler Unternehmen untersucht, um uns über die Art der zu berücksichtigenden Inhalte und Praktiken zu informieren, die wir anwenden sollten, um uns aktiv an der Bekämpfung von Zwangs- und Kinderarbeit im Allgemeinen zu beteiligen. Für den nächsten Berichtszeitraum wird die Einhaltung des UK-Modern Slavery Act 2015 und des kalifornischen Gesetzes über die Transparenz in Lieferketten erforderlich sein. MODERN SLAVERY POLICY Die Modern Slavery Policy wurde im Einklang mit unserer Verpflichtung zu einem Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei erstellt und legt unsere Erwartungen an ethische Arbeitspraktiken in unserer gesamten Lieferkette fest.
Politik der modernen Sklaverei
Due Diligence für Lieferanten - Risikobewertung
Im Jahr 2024 haben wir eine Überprüfung unserer Lieferanten mit Hilfe der Funktion World Check One der London Stock Exchange Group abgeschlossen, mit der wir unsere Lieferanten weiterhin regelmäßig anhand verschiedener Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Sanktionslisten und mehr überprüfen. Darüber hinaus haben wir unseren Due-Diligence-Prozess dahingehend überarbeitet, dass wir unsere Lieferanten nach der Überprüfung durch World Check One auf einer zusätzlichen Ebene verifizieren, um sicherzustellen, dass zeitnahe und angemessene Entscheidungen über unsere Geschäftsbeziehungen getroffen werden. Diese Überprüfung umfasst zusätzliche lokale Recherchen und Nachfragen direkt beim Lieferanten. Unsere laufende Risikobewertung umfasst die Berücksichtigung des geografischen Standorts unserer Lieferanten, um Geschäftsbeziehungen mit Dritten in bekannten Hochrisikogebieten für moderne Sklaverei zu vermeiden oder abzuschwächen. Wir halten uns über alle Nachrichten auf dem Laufenden, die in den Pressemitteilungen des Bureau of Industry and Security (BIS.gov) veröffentlicht werden, um auf Geschäfte mit Dritten zu reagieren, die auf solchen Listen aufgeführt sind, und überprüfen andere Informationsquellen auf Praktiken wie Korruption und Bestechung, da dies ein Vorläufer für Zwangsarbeit und Menschenhandel sein kann.
Awareness-Schulung
Für die Mitarbeiter in allen Regionen wurden regionale Sensibilisierungsschulungen durchgeführt, in denen die Definition der modernen Sklaverei erläutert und Informationen über Warnhinweise gegeben wurden, um solche Praktiken am Arbeitsplatz oder bei Lieferanten zu erkennen; es wurde ein Quiz für die Mitarbeiter bereitgestellt, um sicherzustellen, dass sie es verstanden haben; es wurde ein Verfahren entwickelt, um alle Fälle von moderner Sklaverei am Arbeitsplatz oder bei Lieferanten zu melden und zu untersuchen; und es wurde eine spezielle E-Mail-Adresse eingerichtet, die alle Mitarbeiter nutzen können, um Bedenken zu äußern, über die Angelegenheit zu berichten oder Fragen zu stellen.
Abhilfe bei Zwangs- oder Kinderarbeit und Einkommensverlusten
Unsere Lieferkette ist umfangreich und wird ständig erweitert. Das bedeutet, dass wir uns ständig bemühen, die Bedürfnisse unserer Kunden mit Qualitätsprodukten zu erfüllen. Während des Zeitraums vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024, den dieser Bericht abdeckt, wurden wir nicht auf Sklaverei-Aktivitäten gegen einen unserer Lieferanten aufmerksam gemacht. Wenn dies jedoch der Fall wäre, würden unser Lieferkettenteam und unsere regionalen Führungskräfte sofort handeln und eine solche Aktivität über unsere Whistleblower-Plattform und/oder direkt an die zuständigen Behörden melden.
Berichterstattung
Smardt hat sich verpflichtet, einen Berichtsmechanismus einzurichten. Über unseren Whistleblowing-Kanal werden wir Mitarbeiter und andere Stakeholder ermutigen, potenzielle Bedenken hinsichtlich moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Betrieben oder Lieferketten zu melden und dabei ihre Anonymität zu wahren.
Aktionen
Während des Berichtszeitraums wurden die folgenden Maßnahmen ergriffen.
- Wir waren dabei, einen Whistleblowing-Kanal für Mitarbeiter zu entwickeln, um Bedenken am Arbeitsplatz, wie z.B. Zwangsarbeit/moderne Sklaverei, zu melden.
- Wir haben unsere Lieferanten, Verkäufer und Handelsvertreter laufend auf Fehlverhalten wie Zwangs- und Kinderarbeit überprüft.
- Wir haben die Gesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind, weiter überwacht, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen und die erforderlichen Erklärungen zu erstellen.
- Wir haben einen Due-Diligence-Prozess eingeführt, um das Risiko der modernen Sklaverei in unseren Lieferketten zu verringern.
- Wir haben eine Richtlinie zur modernen Sklaverei entwickelt, die unser Engagement zur Verhinderung von moderner Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und in unseren Lieferketten darlegt.
Effektivität
Smardt verpflichtet sich zur kontinuierlichen Verbesserung seiner Bemühungen, moderne Sklaverei zu verhindern und zu beseitigen. In den kommenden Jahren werden wir uns auf Folgendes konzentrieren:
Identifizieren Sie einen wichtigen Leistungsindikator, um die Effektivität in Zukunft zu bewerten, indem Sie messen, wie viele Mitarbeiter eine spezielle Schulung erhalten haben und wissen, wie sie einen Verdacht auf Sklaverei melden können.
Implementieren Sie einen Whistleblowing-Kanal und Schulungsmaterial, um zu vermitteln, wie man Bedenken meldet.
Beauftragen Sie unsere Lieferanten mit einem Fragebogen, um genauere Informationen über ihre Arbeitspraktiken zu erhalten.
Führen Sie Prüfungen durch, wenn Sie Informationen über die Meldekanäle oder den Screening-Mechanismus erhalten.
Überprüfen Sie unsere Richtlinie zur modernen Sklaverei und den Due-Diligence-Prozess, um ethische Geschäftspraktiken sicherzustellen.
Dieser Bericht deckt den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024 ab und wurde von den Verwaltungsräten der folgenden Unternehmen im April 2025 genehmigt.
Albert Yam, Vorstandsmitglied
Smardt Inc.
