Déclaration sur la lutte contre l'esclavage
Déclaration sur la lutte contre l’esclavage dans la chaîne d'approvisionnement de TICA-Smardt Chiller Group Inc.
Déclaration sur la lutte contre l'esclavage dans la chaîne d'approvisionnement
24 mars 2025
En tant qu’organisation mondiale en pleine croissance, il est de la plus haute importance d’assurer l’intégrité de notre chaîne d’approvisionnement afin d’affermir des pratiques commerciales éthiques dans l’ensemble de nos activités. Smardt applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne, de la traite des êtres humains et du travail forcé sous toutes ses formes et attend la même chose de ses fournisseurs et partenaires commerciaux. Grâce à des politiques solides, à une diligence raisonnable et à une surveillance continue, nous visons à nous assurer que nos opérations et nos chaînes d’approvisionnement sont exemptes d’actes qui enfreignent ces pratiques. Cette déclaration souligne nos efforts et notre engagement à défendre notre position contre l’esclavage moderne.
Smardt Chillers Pty Ltd a une société mère australienne directe affiliée à d’autres entités Smardt dans le monde, qui sont toutes détenues par une société mère commune située au Canada. Cette déclaration est faite au nom de toutes les entités affiliées de Smardt Chillers Pty Ltd (« Smardt ») où travaillent 781 employés. En Australie, Smardt emploie environ 115 personnes et se concentre sur la fabrication, l’entretien et la vente de refroidisseurs et d’équipements liés au CVC, dans les régions de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande. Nous fournissons un soutien à la fabrication depuis notre site de Melbourne jusqu’à notre Grande Asie et nos sites asiatiques si nécessaire. Cette déclaration s’appuie sur nos actions continues et nos connaissances sur l’esclavage moderne acquises au fil des ans.
Notre activité et nos chaînes d'approvisionnement
Smardt fournit des refroidisseurs et des solutions d’optimisation pour les bâtiments commerciaux du monde entier. Nous opérons à Singapour, en Malaisie, à Hong Kong, en Chine, en Australie, au Canada, en Allemagne, en France et aux États-Unis.
Notre chaîne d’approvisionnement est vaste et en constante croissance, ce qui signifie que nous nous efforçons constamment de répondre aux besoins de nos clients avec des produits de qualité. Au cours de la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 couverte par ce rapport, nous n’avons été informés d’aucune activité d’esclavage à l’encontre de l’un de nos fournisseurs, mais si nous l’étions, notre équipe de la chaîne d’approvisionnement et nos dirigeants régionaux agiraient immédiatement et signaleraient une telle activité via notre plateforme de dénonciation et/ou directement aux autorités compétentes.
Évaluation du risque
En 2024, nous avons effectué un examen des fournisseurs à l’aide de la fonction World Check One du London Stock Exchange Group, qui continue de filtrer régulièrement nos fournisseurs par rapport à divers organismes d’application de la loi, organismes de réglementation, listes de sanctions, etc. De plus, nous avons révisé notre processus de diligence raisonnable pour inclure une couche supplémentaire de vérification de nos fournisseurs après leur évaluation par World Check One afin de nous assurer que des décisions appropriées et opportunes sont prises concernant notre relation. Cette vérification comprend des recherches locales supplémentaires et des enquêtes directement auprès du fournisseur.
Notre évaluation continue des risques comprend la prise en compte de l’emplacement géographique de nos fournisseurs afin d’éviter ou d’atténuer les relations commerciales avec des tiers dans des zones connues à haut risque d’esclavage moderne ; se tenir au courant de toute nouvelle rapportée dans les communiqués de presse du Bureau de l’industrie et de la sécurité (BIS.gov) pour réagir à toute entreprise de tiers qui pourrait être identifiée sur ces listes ; et l’examen d’autres sources d’information pour détecter des pratiques telles que la corruption et les pots-de-vin, car elles peuvent être un précurseur du travail forcé et de la traite des êtres humains.
Sensibilisation
Smardt a lancé sa campagne de sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs de toutes les régions à l’égard de l’esclavage moderne sur le lieu de travail et dans la chaîne d’approvisionnement en diffusant sa politique interne en la matière et sa déclaration de politique 2022 et 2023 qui ont été publiées sur son site web. Alors que nous nous préparions à assurer la conformité aux nouvelles lois du Canada concernant l’esclavage moderne, nous avons commencé à discuter de la signification de l’esclavage moderne, à utiliser un langage différent lors des réunions pour nous assurer que le terme est compris dans différentes régions (comme le travail forcé et les personnes victimes de la traite).
Dans toutes les régions, le personnel de toutes les régions a dispensé une formation de sensibilisation à l’échelle régionale qui a expliqué la définition de l’esclavage moderne et fourni des informations sur les signaux d’alarme permettant d’identifier de telles pratiques sur le lieu de travail ou parmi les fournisseurs ; fourni un quiz audit personnel pour s’assurer de la compréhension ; élaboré un processus de signalement et d’enquête sur toute allégation d’esclavage moderne, que ce soit sur le lieu de travail ou parmi les fournisseurs ; et a créé une adresse électronique dédiée à tous les employés pour soulever des préoccupations, signaler le problème ou poser des questions. La prochaine étape de la campagne exposera davantage nos dirigeants et notre nouveau personnel de soutien en ce qui concerne la politique, les efforts du personnel de la chaîne d’approvisionnement et la manière de signaler tout soupçon d’esclavage moderne parmi nos fournisseurs. Cette formation et cette sensibilisation seront intégrées aux obligations de formation annuelles et continues de l’entreprise dans toutes les entités.
Enfin, Smardt s’est conformé à la Loi canadienne sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement (2023) en soumettant sa politique au gouvernement en mai 2024.
Efficacité
Au fur et à mesure de notre progression au cours de l’année, nous nous sommes concentrés sur la formation du personnel de toutes les régions afin de les sensibiliser à l’esclavage moderne, comme expliqué ci-dessus. Nos efforts ont été axés sur la mise en œuvre d’un processus d’examen de nos pratiques mondiales. C’est pourquoi nous en sommes aux premières étapes de l’élaboration de mesures visant à suivre l’efficacité de nos actions. À l’heure actuelle, Smardt a identifié un indicateur de performance clé pour cette année :
- Combien d’employés ont reçu une formation spécifique et savent comment signaler les soupçons d’esclavage.
Communication à travers nos organisations
Une formation à la communication, à la définition et à la sensibilisation à l’inspection et au signalement des cas d’esclavage moderne est dispensée chaque année à tous les employés de Smardt. Chaque site Smardt est alors tenu de mener ses propres enquêtes sur ses chaînes d’approvisionnement locales. En cas de risque ou de préoccupation à l’échelle mondiale, ces questions sont portées à l’attention de l’équipe de direction. Grâce à ce processus, un soutien est fourni à chaque site, ce qui permet d’aligner les pratiques commerciales et notre engagement à lutter contre l’esclavage moderne.
Regard vers l'avenir
Smardt poursuivra ses efforts pour intégrer des questionnaires dans les formulaires soumis aux fournisseurs afin d’améliorer ses garanties de ne travailler qu’avec des fournisseurs conformes ; Poursuivre la sensibilisation et la formation de tous les employés et travailler à la mise en œuvre d’un contrôle interne de son processus de signalement et d’enquête en 2025.
Cette déclaration couvre la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 et a été approuvée par les conseils d’administration des entités suivantes en mars 2025.
Albert Yam, Board Director
Smardt Chillers Pty Ltd
