{"id":21980,"date":"2025-05-16T15:40:17","date_gmt":"2025-05-16T19:40:17","guid":{"rendered":"https:\/\/smardt.com\/whistleblower-2\/"},"modified":"2025-05-16T15:40:18","modified_gmt":"2025-05-16T19:40:18","slug":"whistleblower-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smardt.com\/de\/whistleblower-2\/","title":{"rendered":"Whistleblower"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"21980\" class=\"elementor elementor-21980 elementor-19565\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section data-dce-background-overlay-color=\"#000000B0\" data-dce-background-image-url=\"https:\/\/smardt.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Homepage-smardt.jpg\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9d08f87 elementor-section-height-min-height elementor-section-stretched animated-fast elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle elementor-invisible\" 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Open items with Enter or Space, close with Escape and navigate using the Arrow keys.\">\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-heading\" role=\"tablist\">\n\t\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-259572431\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-259572431\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"true\" data-tab-index=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"e-n-tab-content-259572431\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tEnglisch\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-259572432\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-259572432\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-259572432\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tFranz\u00f6sisch\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-259572433\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-259572433\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"3\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-259572433\" style=\"--n-tabs-title-order: 3;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tDeutsch\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-259572434\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-259572434\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"4\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-259572434\" style=\"--n-tabs-title-order: 4;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\t\u4e2d\u6587\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-content\">\n\t\t\t\t<div id=\"e-n-tab-content-259572431\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-259572431\" data-tab-index=\"1\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\" class=\"e-active elementor-element elementor-element-073f524 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"073f524\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af5ca12 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"af5ca12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2><strong>10. Januar 2025<\/strong><\/h2><p><strong> <\/strong><\/p><p>Smardt begr\u00fc\u00dft Whistleblowing, um die Unternehmensleitung und den Vorstand \u00fcber ernste Vorf\u00e4lle im gesamten Unternehmen zu informieren. Trotz einer Whistleblower-Richtlinie und eines Melde-Tools (siehe unten) werden die Mitarbeiter ermutigt, Vorf\u00e4lle oder ernste Angelegenheiten ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu melden. Jede Person, ob Mitarbeiter von Smardt oder nicht, ist eingeladen, schwerwiegende Vorf\u00e4lle anonym oder vertraulich \u00fcber den unten stehenden Link zu melden. Smardt wird alle schwerwiegenden F\u00e4lle von Whistleblowing untersuchen und die Unterlagen in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden Gesetzen aufbewahren.   <\/p><p> <\/p><p>Whistleblowing-Angelegenheiten umfassen Verst\u00f6\u00dfe oder vermutete Verst\u00f6\u00dfe gegen geltende Gesetze oder globale Unternehmensrichtlinien; fragw\u00fcrdige Buchhaltungs- oder Finanzpraktiken; Erfahrungen oder Beobachtungen von Bel\u00e4stigungen, Umweltverst\u00f6\u00dfen, Problemen der Unternehmensf\u00fchrung, Bestechung, Betrug, Korruption oder Sicherheitsbedenken.<\/p><p> <\/p><p>Die Meldung einer Angelegenheit kann anonym oder vertraulich erfolgen und sollte umgehend erfolgen. Eine anonyme Meldung oder eine Meldung \u00fcber andere Kan\u00e4le als den unten stehenden Link kann die F\u00e4higkeit einschr\u00e4nken, eine schwerwiegende Angelegenheit gr\u00fcndlich zu untersuchen, wenn nicht gen\u00fcgend Informationen geliefert werden. Sobald eine Meldung eingegangen ist, wird der Whistleblower dar\u00fcber informiert, dass sie eingegangen ist und wann er mit einer Antwort rechnen kann. Diese Mitteilung erfolgt auf sichere Weise \u00fcber das Meldetool, das auch als Mechanismus zur Verfolgung des Fortschritts einer Untersuchung dient.   <\/p><p> <\/p><p>Berichte m\u00fcssen ausreichende Informationen und Beweise enthalten, um eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Untersuchung zu unterst\u00fctzen, insbesondere wenn Sie einen Fall anonym melden, da der Sachbearbeiter keine weiteren Informationen von Ihnen erhalten kann. Einige Details, die in Ihrem Bericht enthalten sein sollten, sind: <\/p><ul><li>Daten<\/li><li>Identit\u00e4t der beteiligten Personen und Zeugen<\/li><li>Detaillierte Beschreibung der Tat (was wurde getan, was wurde nicht getan)<\/li><li>Wie Sie in die Angelegenheit verwickelt wurden oder davon erfahren haben<\/li><li>Jeder Schritt, den Sie in dieser Angelegenheit unternommen haben<\/li><li>Alle Materialien oder Dokumente, die Sie als Beweismittel f\u00fcr Ihren Bericht haben.<\/li><\/ul><p>Eine anonyme Meldung und der Ausschluss eines oder mehrerer Sachbearbeiter kann die F\u00e4higkeit einschr\u00e4nken, die Meldung gr\u00fcndlich zu untersuchen, da dies zu einer langsameren Untersuchung f\u00fchren kann. Die Fallbearbeiter wurden vom F\u00fchrungsteam ausgew\u00e4hlt und sind bei der Entgegennahme und Untersuchung von Meldungen, die \u00fcber den Link oder pers\u00f6nlich eingehen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Abgesehen von den Fallbearbeitern hat keine andere Person innerhalb von Smardt Zugang zu den Berichten und Notizen im Tool. Wenn ein Sachbearbeiter Gegenstand eines Berichts ist, w\u00e4hlen Sie ihn bei der Protokollierung des Berichts nicht aus. Ein nicht ausgew\u00e4hlter Sachbearbeiter hat keinen Zugriff auf den Bericht und ein anderer Sachbearbeiter oder ein Sachbearbeiter au\u00dferhalb der Organisation kann an seiner Stelle zugewiesen werden.    <\/p><p> <\/p><p>Ermittlungen werden umgehend eingeleitet, wenn sie gerechtfertigt sind, und alle Personen, einschlie\u00dflich der Person, die die Angelegenheit meldet, m\u00fcssen bei der Untersuchung vollst\u00e4ndig kooperieren. Jede Untersuchung ist anders; daher gibt es keine H\u00f6chstdauer, innerhalb derer eine Meldung vollst\u00e4ndig untersucht wird. Das Ergebnis einer Untersuchung unterliegt den im Mitarbeiterhandbuch festgelegten Disziplinarma\u00dfnahmen und\/oder rechtlichen Schritten, je nachdem, was f\u00fcr die betreffende Person gilt. Berichte und das Ergebnis der Untersuchung k\u00f6nnen an externe Beh\u00f6rden weitergeleitet werden. Alle Berichte werden nach der Untersuchung und dem Abschluss der Angelegenheit f\u00fcr ein (1) Jahr im Tool archiviert und anschlie\u00dfend nach drei (3) Jahren gel\u00f6scht.    <\/p><p> <\/p><p>Smardt erlaubt keine Form der Vergeltung gegen einen Mitarbeiter, der in gutem Glauben und wahrheitsgem\u00e4\u00df eine Meldung einreicht, Informationen bereitstellt, eine Anzeige erstattet oder an einem Verfahren im Zusammenhang mit einem Gesetzesversto\u00df teilnimmt; den Strafverfolgungsbeh\u00f6rden Informationen \u00fcber die Begehung oder m\u00f6gliche Begehung einer Straftat bereitstellt (es sei denn, die meldende Person ist einer der Gesetzesbrecher); oder einen Sachbearbeiter, ein Mitglied des Pr\u00fcfungsausschusses oder die Gesch\u00e4ftsleitung bei der Untersuchung einer gemeldeten Angelegenheit unterst\u00fctzt. Vergeltungsma\u00dfnahmen f\u00fcr eine Meldung, einschlie\u00dflich des Gef\u00fchls, bedroht oder schikaniert zu werden, weil man eine Beschwerde eingereicht oder eine Angelegenheit gemeldet hat, sind verboten und k\u00f6nnen zu ernsthaften disziplinarischen Ma\u00dfnahmen f\u00fchren. <\/p><p>Smardt h\u00e4lt die gesetzlichen Verpflichtungen zur rechtzeitigen Beantwortung von Hinweisen, zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, zur Vertraulichkeit, zur Anonymisierung von pers\u00f6nlichen Informationen und zur Kommunikation gem\u00e4\u00df den Gesetzen und Vorschriften zum Whistleblowing ein. Smardt h\u00e4lt sich an angemessene Belohnungsregelungen f\u00fcr echte Whistleblowing-Meldungen, sofern dies gesetzlich f\u00fcr die Angelegenheit und nicht f\u00fcr den Melder vorgesehen ist. <\/p><p> <\/p><p>Bei Smardt werden die Sachbearbeiter fortlaufend geschult, um Whistleblowing-Angelegenheiten zu erkennen und ihre Ermittlungsf\u00e4higkeiten zu verbessern, und es wird auf Ressourcen Dritter zur\u00fcckgegriffen, wenn die Angelegenheit dies rechtfertigt. Alle Smardt-Mitarbeiter erhalten j\u00e4hrlich eine obligatorische Whistleblower-Schulung, um ein einheitliches Verst\u00e4ndnis zu gew\u00e4hrleisten &#8211; eine solche Schulung ist auch Teil aller Ma\u00dfnahmen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. <\/p><p> <\/p><p>Diese Richtlinie wird sp\u00e4testens zwei (2) Jahre nach ihrem Inkrafttreten \u00fcberpr\u00fcft und aktualisiert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cfcf7cf elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"cfcf7cf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/whistleblowersoftware.com\/secure\/smardt\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Bericht einreichen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-259572432\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-259572432\" data-tab-index=\"2\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\" class=\" elementor-element elementor-element-b2bd295 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"b2bd295\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d4cf52 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5d4cf52\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>10 janvier 2025<\/h2><p>Smardt begr\u00fc\u00dft die Meldung, um die Gesch\u00e4ftsleitung und den Verwaltungsrat \u00fcber besondere Fragen zu informieren, die sich im Unternehmen stellen. Trotz einer Meldepolitik und eines Meldeger\u00e4ts (siehe unten) werden die Mitarbeiter dazu ermutigt, schwerwiegende Vorf\u00e4lle oder Probleme sofort ihrem Vorgesetzten oder den Personalabteilungen zu melden. Jede Person, egal ob sie bei Smardt besch\u00e4ftigt ist oder nicht, ist aufgefordert, schwerwiegende Vorf\u00e4lle anonym oder vertraulich zu melden, indem sie den unten stehenden Link benutzt. Smardt pr\u00fcft jede einzelne Meldeangelegenheit und bewahrt die Akten gem\u00e4\u00df den geltenden Gesetzen auf.   <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Zu den Fragen der Entlastung geh\u00f6ren Verst\u00f6\u00dfe oder der Verdacht auf Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht oder gegen globale Unternehmensrichtlinien, fragw\u00fcrdige Rechnungslegungspraktiken oder Finanzpraktiken, Erfahrungen oder Beobachtungen von Bel\u00e4stigungen, Umweltverst\u00f6\u00dfen, Regierungsfragen, Betrug, Korruption oder Sicherheitsbedenken.<\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Eine anonyme Meldung oder eine Meldung \u00fcber andere Wege als die oben genannten Links kann die F\u00e4higkeit einschr\u00e4nken, sich eingehend mit einer schwerwiegenden Frage zu befassen, wenn unzureichende Angaben gemacht werden. Sobald ein Bericht eingegangen ist, wird der Beschwerdef\u00fchrer dar\u00fcber informiert, dass er eine Antwort erhalten hat und wann er mit einer Antwort rechnen kann. Diese Kommunikation wird durch den Vermittler des Berichtsformulars sichergestellt, das auch als Mittel zur Verfolgung des Fortschritts jeder Untersuchung dient.    <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Die Berichte m\u00fcssen gen\u00fcgend Informationen und Beweise enthalten, um eine angemessene Untersuchung zu erm\u00f6glichen, insbesondere wenn Sie einen anonymen Fall melden, da der Sachbearbeiter nicht in der Lage ist, weitere Informationen von Ihnen zu erhalten.  <\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif;\">Voici quelques d\u00e9tails \u00e0 inclure dans votre rapport :<\/span><\/p><ul><li>Les dates<\/li><li>Identit\u00e9 des personnes et des t\u00e9moins impliqu\u00e9s<\/li><li>Ausf\u00fchrliche Beschreibung der Handlung (was getan wurde, was nicht getan wurde)<\/li><li>Wie Sie selbst in die Angelegenheit verwickelt sind oder sie vorantreiben<\/li><li>Alle Ma\u00dfnahmen, die Sie in dieser Angelegenheit ergriffen haben<\/li><li>Tout mat\u00e9riel ou document que vous avez comme preuve \u00e0 l&#8217;appui de votre rapport<\/li><\/ul><p>Die anonyme Meldung und der Ausschluss eines oder mehrerer Fallanalytiker k\u00f6nnen die F\u00e4higkeit, den Bericht eingehend zu untersuchen, einschr\u00e4nken, da dies zu einer l\u00e4ngeren Untersuchung f\u00fchren kann. Die Fallbearbeiter wurden von der Direktion ausgew\u00e4hlt und unterliegen der Schweigepflicht, wenn sie die \u00fcber das Internet oder pers\u00f6nlich erhaltenen Berichte einsehen und untersuchen. Keine andere Person innerhalb von Smardt, auch nicht die Dossierverwalter, hat Zugang zu den Berichten und Notizen in diesem Tool. Wenn ein Dossierverwalter Gegenstand eines Berichts ist, w\u00e4hlen Sie ihn bei der Erfassung des Berichts nicht aus. Jeder nicht ausgew\u00e4hlte Aktenf\u00fchrer hat keinen Zugriff auf den Bericht und ein anderer Aktenf\u00fchrer oder ein Aktenf\u00fchrer au\u00dferhalb der Organisation kann an seiner Stelle betroffen sein.    <\/p><p>Les enqu\u00eates seront entreprises rapidement si cela est justifi\u00e9, et toutes les personnes, y compris la personne qui signale l&#8217;affaire, doivent coop\u00e9rer pleinement \u00e0 l&#8217;enqu\u00eate. Jede Untersuchung ist anders, daher gibt es keine maximale Dauer, damit ein Bericht Gegenstand einer vollst\u00e4ndigen Untersuchung wird. Das Ergebnis jeder Untersuchung ist Gegenstand von disziplinarischen Ma\u00dfnahmen, die im Handbuch des Arbeitnehmers aufgef\u00fchrt sind, und\/oder einer Klage vor Gericht, je nachdem, wie die Person betroffen ist. Die Berichte und die Ergebnisse der Untersuchung k\u00f6nnen an externe Beh\u00f6rden weitergeleitet werden. Alle Berichte, die einmal Gegenstand einer Untersuchung waren und als solche eingestuft wurden, werden f\u00fcr einen Zeitraum von einem (1) Jahr im System archiviert und nach drei (3) Jahren erg\u00e4nzt.    <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Smardt erlaubt keine Form von Repressalien gegen einen Mitarbeiter, der aus gutem Willen und mit gutem Gewissen eine Anzeige erstattet, Informationen liefert oder an einem Verfahren teilnimmt, das mit einer Rechtsverletzung zusammenh\u00e4ngt; gibt den Organen, die das Gesetz anwenden, Hinweise auf einen Versto\u00df oder einen m\u00f6glichen Versto\u00df (sofern die Person, die die Anzeige erstattet, nicht einer der T\u00e4ter ist); oder unterst\u00fctzt einen Fallmanager, ein Mitglied des Pr\u00fcfungsausschusses oder die Direktion bei der Untersuchung einer angezeigten Angelegenheit. Die Repressalien im Zusammenhang mit jeder Meldung, einschlie\u00dflich der Tatsache, dass sich jemand bedroht oder schikaniert f\u00fchlt, weil er eine Klageschrift eingereicht oder eine Angelegenheit gemeldet hat, sind unzul\u00e4ssig und k\u00f6nnen schwerwiegende disziplinarische Ma\u00dfnahmen nach sich ziehen. <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Smardt muss die gesetzlichen Verpflichtungen zur rechtzeitigen Beantwortung, zur Aufbewahrung von Unterlagen, zur Vertraulichkeit, zur Anonymisierung von personenbezogenen Daten und zur Kommunikation gem\u00e4\u00df den Gesetzen und Vorschriften \u00fcber die Entlastung einhalten. Smardt muss sich an angemessene Entsch\u00e4digungsregelungen f\u00fcr die echten Entlastungsmeldungen halten, sofern dies durch das Gesetz und nicht durch die Person, die eine Entlastung beantragt hat, vorgeschrieben ist. <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Bei Smardt erhalten die Mitarbeiter eine kontinuierliche Weiterbildung, um die Probleme bei der Entlastung zu erkennen und ihre Kompetenzen im Bereich der Ermittlungen zu verbessern, und die Tierressourcen werden genutzt, wenn die Angelegenheit dies rechtfertigt. Alle Mitarbeiter von Smardt erhalten eine j\u00e4hrliche, obligatorische Fortbildung zum Thema Entgeltabrechnung, um ein einheitliches Verst\u00e4ndnis zu gew\u00e4hrleisten &#8211; diese Fortbildung ist auch Teil aller Ma\u00dfnahmen zur Integration neuer Mitarbeiter. <\/p><p> <\/p><p> <\/p><p>Die vorliegende Politik wird sp\u00e4testens zwei (2) Jahre nach ihrem Inkrafttreten \u00fcberarbeitet und in Kraft gesetzt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29aa6bb elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"29aa6bb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/whistleblowersoftware.com\/secure\/smardt\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Soumettre un rapport<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-259572433\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-259572433\" data-tab-index=\"3\" style=\"--n-tabs-title-order: 3;\" class=\" elementor-element elementor-element-b48bcc0 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"b48bcc0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24ec730 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"24ec730\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>10. Januar 2025<\/h2>\n<p>Smardt begr\u00fc\u00dft &#8220;Whistleblowing&#8221;, um seine Gesch\u00e4ftsleitung und den Vorstand \u00fcber schwerwiegende Vorf\u00e4lle zu informieren, die im gesamten Unternehmen passieren. Mit Hilfe einer Whistleblower-Richtlinie und eines Meldetools werden die Mitarbeiter ermutigt, Vorf\u00e4lle oder schwerwiegende Vorf\u00e4lle, ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu melden. Jede Person, ob Mitarbeiter von Smardt oder nicht, ist eingeladen, schwerwiegende Vorf\u00e4lle anonym und vertraulich \u00fcber den unten stehenden Link zu melden. Smardt untersucht alle schwerwiegenden F\u00e4lle von Whistleblowing und bewahrt die Unterlagen in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden Gesetzen auf.   <\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Whistleblowing-Angelegenheiten umfassen Verst\u00f6\u00dfe oder vermutete Verst\u00f6\u00dfe gegen geltende Gesetze oder globale Unternehmensrichtlinien; fragw\u00fcrdige Buchhaltungs- oder Finanzpraktiken; Erfahrungen oder Beobachtungen von Bel\u00e4stigungen, Umweltverst\u00f6\u00dfen, Fragen der Unternehmensf\u00fchrung, Bestechung, Betrug, Korruption oder Sicherheitsbedenken.<\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Die Meldung eines Vorfalls kann anonym und\/oder vertraulich erfolgen und sollte unverz\u00fcglich erfolgen. Eine anonyme Meldung oder Meldungen \u00fcber andere Kan\u00e4le, als dem unten angegebenen Link, kann die M\u00f6glichkeit einschr\u00e4nken, schwerwiegende Angelegenheiten gr\u00fcndlich zu untersuchen, ebenso, wenn unzureichende Informationen bereitgestellt werden. Sobald eine Meldung eingegangen ist, wird der Hinweisgeber dar\u00fcber informiert, dass die Meldung eingegangen ist und wann er mit einer Antwort rechnen kann. Diese Kommunikation erfolgt auf sichere Weise \u00fcber das Meldetool, das auch zur Verfolgung des Bearbeitungsfortschritts einer Untersuchung dienen wird.   &nbsp;<\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Die Meldungen m\u00fcssen \u00fcber ausreichende Informationen und Beweise verf\u00fcgen, um eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Untersuchung zu unterst\u00fctzen, insbesondere wenn ein Fall anonym gemeldet wird, da der Sachbearbeiter keine weiteren Informationen von Ihnen erhalten kann. Einige Details, die Sie in Ihrer Meldung aufnehmen sollten, sind: <\/p>\n<ul>\n<li>Datteln, Datum<\/li>\n<li>Identit\u00e4t der beteiligten Personen und ggf. von Zeugen <\/li>\n<li>Detaillierte Beschreibung der Handlung (was getan wurde, was nicht getan wurde)<\/li>\n<li>Wie Sie involviert sind oder auf die Angelegenheit aufmerksam geworden sind<\/li>\n<li>Jeder Schritt, den Sie in dieser Angelegenheit unternommen haben<\/li>\n<li>Alle Materialien oder Dokumente, die Sie als Beweismittel zur Unterst\u00fctzung Ihres Berichts haben<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das anonyme Melden und das Ausschlie\u00dfen eines oder mehrerer Sachbearbeiter kann die F\u00e4higkeit einschr\u00e4nken, den Bericht gr\u00fcndlich zu untersuchen, da dies zu einer langsameren Untersuchung f\u00fchren kann. Die Sachbearbeiter wurden von der Gesch\u00e4ftsleitung ausgew\u00e4hlt und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, wenn sie Berichte \u00fcber den Link oder pers\u00f6nlich entgegennehmen und untersuchen. Au\u00dfer den Sachbearbeitern hat keine andere Person in Smardt Zugriff auf die Berichte und Notizen im Tool. Wenn ein Sachbearbeiter Gegenstand eines Berichts ist, w\u00e4hlen Sie ihn w\u00e4hrend der Berichtserfassung nicht aus. Ein nicht ausgew\u00e4hlter Sachbearbeiter hat keinen Zugriff auf den Bericht, und an seiner Stelle kann ein anderer Sachbearbeiter oder ein Sachbearbeiter au\u00dferhalb der Organisation zugewiesen werden.    <\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ermittlungen werden unverz\u00fcglich eingeleitet, wenn dies gerechtfertigt ist, und alle Personen, einschlie\u00dflich der Person, die die Angelegenheit meldet, m\u00fcssen bei der Untersuchung uneingeschr\u00e4nkt kooperieren. Jede Untersuchung ist anders, daher gibt es keine maximale Dauer, bis zu der eine Meldung vollst\u00e4ndig untersucht wird. Das Ergebnis einer Untersuchung unterliegt Disziplinarma\u00dfnahmen, die im Mitarbeiterhandbuch festgelegt sind, und\/oder rechtlichen Schritten, je nachdem, was f\u00fcr die Person gilt. Die Meldungen und das Untersuchungsergebnis k\u00f6nnen an externe Beh\u00f6rden gemeldet werden. Alle Meldungen, die einmal untersucht und die Angelegenheit abgeschlossen sind, werden ein (1) Jahr lang im Tool archiviert und anschlie\u00dfend nach drei (3) Jahren gel\u00f6scht.    <\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Smardt l\u00e4sst keine Form von Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen einen Mitarbeiter zu, der in gutem Glauben und wahrheitsgem\u00e4\u00df eine Meldung einreicht; Informationen zur Verf\u00fcgung stellt, Akten einreicht oder an Verfahren im Zusammenhang mit einem Gesetzesversto\u00df teilnimmt; den Strafverfolgungsbeh\u00f6rden Informationen \u00fcber die Begehung oder m\u00f6gliche Begehung einer Straftat zur Verf\u00fcgung stellt (es sei denn, die Person, die die Strafverfolgung meldet, geh\u00f6rt zu den Verst\u00f6\u00dfen); oder unterst\u00fctzt einen Sachbearbeiter, ein Mitglied des Pr\u00fcfungsausschusses oder das Management bei der Untersuchung einer gemeldeten Angelegenheit.&nbsp;  Vergeltungsma\u00dfnahmen f\u00fcr jede Meldung, einschlie\u00dflich des Gef\u00fchls, dass jemand bedroht oder schikaniert wird, weil er eine Beschwerde einreicht oder eine Angelegenheit meldet, ist verboten und kann zu schwerwiegenden Disziplinarma\u00dfnahmen f\u00fchren.<\/p>\n<p>Smardt h\u00e4lt die gesetzlichen Verpflichtungen zu rechtzeitigen Antworten, Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Vertraulichkeit, Anonymisierung personenbezogener Daten und Kommunikation gem\u00e4\u00df den Gesetzen und Vorschriften zum Whistleblowing ein. Smardt h\u00e4lt sich an angemessene Verg\u00fctungsbestimmungen f\u00fcr echte Whistleblowing-Meldungen, sofern dies gesetzlich f\u00fcr die Angelegenheit und nicht f\u00fcr jeden Meldenden gilt. <\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Bei Smardt werden die Sachbearbeiter fortlaufend geschult, um Whistleblowing- Vorf\u00e4lle zu identifizieren und ihre Ermittlungsf\u00e4higkeiten zu verbessern. und Ressourcen von Drittanbietern werden eingesetzt, wenn die Angelegenheit dies rechtfertigt. &nbsp;  Alle Smardt-Mitarbeiter erhalten j\u00e4hrlich eine obligatorische Whistleblower-Schulung, um ein gleiches Ma\u00df an Verst\u00e4ndnis zu gew\u00e4hrleisten &#8211; eine solche Schulung soll auch Teil aller neuen Mitarbeiter-Onboarding-Ma\u00dfnahmen sein.<\/p>\n<p><br><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Diese Richtlinie wird sp\u00e4testens zwei (2) Jahre nach ihrem Inkrafttreten \u00fcberpr\u00fcft und aktualisiert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39b2ca3 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"39b2ca3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/whistleblowersoftware.com\/secure\/smardt\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Bericht abschicken<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-259572434\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-259572434\" data-tab-index=\"4\" style=\"--n-tabs-title-order: 4;\" class=\" elementor-element elementor-element-75eeec9 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"75eeec9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1979013 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1979013\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>2025 \u5e74 1 \u6708 10 \u65e5<\/h2><p>Smardt\u9f13\u52b1\u901a\u8fc7\u4e3e\u62a5\u673a\u5236\u5411\u7ba1\u7406\u5c42\u548c\u8463\u4e8b\u4f1a\u901a\u62a5\u516c\u53f8\u8303\u56f4\u5185\u53d1\u751f\u7684\u91cd\u5927\u95ee\u9898\u3002\u5c3d\u7ba1\u6211\u4eec\u63d0\u4f9b\u4e86\u4e3e\u62a5\u4eba\u5236\u5ea6\u548c\u4e0b\u65b9\u7684\u4e3e\u62a5\u6e20\u9053\uff0c\u4f46\u6211\u4eec\u4ecd\u5efa\u8bae\u5458\u5de5\u4f18\u5148\u5411\u76f4\u63a5\u4e3b\u7ba1\u6216\u4eba\u529b\u8d44\u6e90\u90e8\u95e8\u62a5\u544a\u91cd\u5927\u4e8b\u4ef6\u6216\u95ee\u9898\u3002\u4efb\u4f55\u4eba\uff0c\u65e0\u8bba\u662f\u5426\u4e3aSmardt\u7684\u5458\u5de5\uff0c\u90fd\u53ef\u4ee5\u9009\u62e9\u533f\u540d\u6216\u4fdd\u5bc6\u65b9\u5f0f\uff0c\u4f7f\u7528\u4e0b\u65b9\u94fe\u63a5\u4e3e\u62a5\u91cd\u5927\u95ee\u9898\u3002Smardt\u5c06\u8c03\u67e5\u6240\u6709\u6027\u8d28\u4e25\u91cd\u7684\u4e3e\u62a5\u4e8b\u9879\uff0c\u5e76\u6309\u7167\u76f8\u5173\u6cd5\u5f8b\u6cd5\u89c4\u4fdd\u7559\u76f8\u5173\u8bb0\u5f55\u3002<\/p><p> <\/p><p>\u4e3e\u62a5\u4e8b\u9879\u5305\u62ec\u4f46\u4e0d\u9650\u4e8e\u8fdd\u53cd\u6216\u6d89\u5acc\u8fdd\u53cd\u9002\u7528\u6cd5\u5f8b\u6216\u516c\u53f8\u5168\u7403\u653f\u7b56\u6216\u6307\u5bfc\u539f\u5219\u7684\u884c\u4e3a\uff0c\u5b58\u5728\u95ee\u9898\u7684\u4f1a\u8ba1\u6216\u8d22\u52a1\u64cd\u4f5c\uff0c\u906d\u9047\u6216\u89c2\u5bdf\u5230\u7684\u9a9a\u6270\u3001\u73af\u5883\u8fdd\u6cd5\u884c\u4e3a\uff0c\u6cbb\u7406\u95ee\u9898\u3001\u8d3f\u8d42\u3001\u6b3a\u8bc8\u3001\u8150\u8d25\u6216\u5b89\u5168\u9690\u60a3\u3002<\/p><p> <\/p><p>\u4e3e\u62a5\u5e94\u5c3d\u5feb\u8fdb\u884c\uff0c\u53ef\u4ee5\u9009\u62e9\u533f\u540d\u6216\u4fdd\u5bc6\u65b9\u5f0f\u3002\u8bf7\u6ce8\u610f\uff0c\u533f\u540d\u4e3e\u62a5\u6216\u901a\u8fc7\u975e\u6307\u5b9a\u94fe\u63a5\u63d0\u4ea4\u7684\u4e3e\u62a5\uff0c\u53ef\u80fd\u56e0\u4fe1\u606f\u4e0d\u8db3\u800c\u9650\u5236\u6df1\u5165\u8c03\u67e5\u7684\u80fd\u529b\u3002\u4e3e\u62a5\u4e00\u7ecf\u63a5\u6536\uff0c\u4e3e\u62a5\u4eba\u5c06\u6536\u5230\u786e\u8ba4\u901a\u77e5\uff0c\u5e76\u88ab\u544a\u77e5\u9884\u8ba1\u4f55\u65f6\u80fd\u83b7\u5f97\u53cd\u9988\u3002\u6240\u6709\u6c9f\u901a\u5c06\u901a\u8fc7\u5b89\u5168\u7684\u4e3e\u62a5\u5de5\u5177\u5b8c\u6210\uff0c\u8be5\u5de5\u5177\u8fd8\u5c06\u7528\u4f5c\u8ddf\u8e2a\u8c03\u67e5\u8fdb\u5c55\u7684\u673a\u5236\u3002.<\/p><p> 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